La integración entre Clientify y N8N te permite llevar la automatización de tus procesos a otro nivel. Gracias a esta conexión, podrás integrar con múltiples herramientas externas, crear flujos personalizados y automatizar tareas complejas sin depender de desarrollos a medida.
En este artículo te explicamos cómo realizar la conexión, qué ventajas ofrece y cuáles son los casos de uso más habituales.
⚙️ Cómo realizar la conexión con N8N
Para realizar la conexión simplemente necesitas tener acceso a tu API Key de Clientify y tener un espacio de N8N. Antes de empezar, es importante tener en cuenta que N8N ofrece dos formas de uso:
Versión cloud (de pago):
Puedes utilizar su versión oficial alojada en la nube, sin necesidad de configuraciones técnicas. Es la opción más sencilla y rápida de implementar.
Servidor propio (self-hosted):
También puedes instalar N8N en tu propio servidor. Esta opción es gratuita, pero requiere conocimientos técnicos para su instalación, mantenimiento y seguridad.
Paso a paso
Obtén tu API Key de Clientify
Ve al menú de Configuración / Mi usuario / Clave API.
Cópiala para usarla más adelante en N8N.
Instala Clientify como nodo comunitario
Para versión cloud:
Crea un nuevo flujo de automatización desde el botón correspondiente de la parte superior y clica en un nuevo nodo. Busca Clientify en la barra de búsqueda.
Clica en 'Install node' y ya tendrás acceso a todas las opciones de nuestro nodo.
Para versión en servidor propio:
Dirígete a Settings / Community nodes y clica en 'Install'.
En el campo escribiremos el identificador n8n-nodes-clientify y clicamos nuevamente en 'Install' tras aceptar la casilla de los términos.
Utilízalo en tus flujos de trabajo
Para iniciar tus automatizaciones, tienes disponibles varios disparadores (triggers), basados en eventos que pueden ocurrir dentro de tu cuenta de Clientify:
Por otro lado, dispones de varias acciones que puedes llevar a cabo en cualquier paso intermedio de tus flujos. Están clasificadas en categorías para que te sea más fácil encontrar lo que necesitas.
Tanto para usar los lanzadores como para las acciones, deberás introducir tus credenciales para poder conectarte a tu cuenta de Clientify. Para ello simplemente clica en '+ Create new credential' en el desplegable que aparece en la parte superior al añadir una acción:
En la ventana de configuración que se muestra, en el campo 'API Key' pega la clave de Clientify que copiamos en el primer paso de la guía:
Prueba y activa el flujo
Verifica que los datos que solicitas y que envías son correctos.
Activa tu proyecto para que funcione automáticamente.
🚀 Ventajas de integrar Clientify con N8N
Esta integración abre muchas posibilidades para optimizar tu operativa diaria:
Automatización avanzada: crea flujos personalizados más allá de las automatizaciones propias del ecosistema de Clientify.
Conexión con múltiples herramientas: integra con aplicaciones como Google Sheets, Slack, Stripe, ERPs, etc.
Flexibilidad total: adapta los procesos a tu negocio sin limitaciones predefinidas.
Ahorro de tiempo: elimina tareas manuales repetitivas.
Escalabilidad: automatiza procesos a medida que tu negocio crece.
Control de datos: especialmente con la versión autoalojada, puedes tener control total sobre tu información.
🔄 Casos de uso habituales
La combinación de CRM + N8N es muy potente. Estos son algunos de los usos más comunes:
Sincronización de contactos
Crear o actualizar contactos en Clientify desde otras herramientas (formularios, bases de datos, apps externas).
Mantener sincronizados contactos entre diferentes plataformas.
Automatización de ventas
Crear oportunidades automáticamente cuando ocurre un evento (ej. un pago en Stripe o un formulario completado).
Actualizar estados de oportunidades según acciones externas.
Gestión de leads desde múltiples fuentes
Enviar leads desde herramientas externas (Typeform, Webflow, WordPress, etc.) directamente a Clientify.
Enriquecer los datos antes de guardarlos en el CRM.
Integración con sistemas de facturación o ERP
Crear contactos o empresas automáticamente al generar una factura en otras plataformas.
Sincronizar datos financieros con el CRM.
Notificaciones internas
Enviar avisos a Slack, o por email cuando se crea un nuevo lead o se cierra una venta.
Alertar al equipo comercial cuando ocurren determinados eventos.
Automatizaciones con lógica avanzada
Crear flujos con condiciones complejas (if/else).
Enviar contactos a diferentes procesos según su comportamiento o datos.
Registro y análisis de datos
Guardar información de Clientify en Google Sheets o bases de datos externas para análisis posterior con herramientas de informes.
Crear dashboards personalizados con datos del CRM.
Conclusión
La integración con N8N convierte a Clientify en una herramienta aún más potente, permitiéndote conectar tu CRM con prácticamente cualquier aplicación y automatizar procesos a medida. Tanto si eliges la versión en la nube como si prefieres un servidor propio, tendrás la flexibilidad necesaria para adaptar la plataforma a las necesidades de tu negocio.